Werken met Google Apps, Docs en Drive

Nieuwe AI‑tools in Google Workspace

•Podcast‑ en audio‑overzichten in Docs: je kan documenten laten voorlezen of er een mini‑podcast van maken, perfect om onderweg te luisteren.

•‘Help me refine’ tool: in Docs krijg je commentaar om je tekst te verbeteren, ideaal als een virtuele redacteur.

•AI‑chatbots (‘Gems’): personaliseer bots voor copywriting, studiehulp of zakelijke e‑mails, direct inzetbaar in Docs, Sheets, en Gmail.

•Gemini‑samenvattingen: in Gmail, Chat, Meet en Docs verschijnen AI‑samenvattingen die je tijd besparen.

Gemini: jouw slimme assistent

Google Gemini is de slimme AI‑assistent van Google die steeds vaker opduikt in apps als Docs, Gmail, Sheets en Drive. Denk aan Gemini als een digitale collega die meedenkt, teksten schrijft, e‑mails samenvat en zelfs projecten opzet. De technologie achter Gemini is krachtig, maar de bediening is verrassend eenvoudig.

•Slim schrijven: Laat Gemini zinnen of alinea’s herschrijven, verbeteren of aanvullen. Schrijf je een verslag of rapport? Gemini kan je helpen om de toon aan te passen, fouten te corrigeren en teksten vloeiender te maken.

•Samenvatten: Gemini leest lange e‑mails, documenten of vergadernotities en vat deze kort en duidelijk samen. Handig bij groepswerk, of als je snel door je inbox wilt.

•Stel vragen over je document: Gemini begrijpt de inhoud van je Docs of Drive‑bestanden en kan vragen beantwoorden als: “Wat zijn de belangrijkste punten in dit verslag?” of “Wat was de conclusie van deze notulen?”

•Maak een planning of lijstje: Vraag Gemini om een stappenplan, actiepunten of bijvoorbeeld een studieplanning op basis van je tekst of notities.

Hoe gebruik je Gemini?

Gemini is geïntegreerd in Google Workspace via het zijpaneel. Klik rechtsboven in je scherm op het stervormige icoontje (Gemini), typ je opdracht en zie direct resultaat. Met een Gemini Pro of AI‑Workspace abonnement krijg je toegang tot extra functies, zoals uitgebreidere analyses en audio‑overzichten.

5 tips om slim te werken met Google Drive

1 Gebruik zoekfilters zoals bestandstype, datum of specifieke woorden om snel het juiste bestand te vinden.

2 Maak studiemappen (bv. “Vak A > Colleges”) en gebruik kleuren voor overzicht.

3installeer de Drive‑app om overal toegang te hebben. handig voor last‑minute wijzigingen op je telefoon!

4 Maak belangrijke bestanden offline beschikbaar – handig bij treinreizen of zonder internet.

5Stel rechten in op ‘bewerken’, ‘reageren’ of ‘alleen bekijken’ per bestand, handig voor groepswerk of stageprojecten.

Efficiënt samenwerken in Docs

•Realtime samenwerken: werk tegelijk met klasgenoten of collega’s in dezelfde tekst of spreadsheet.

•Versiegeschiedenis: bekijk eerdere versies en herstel wijzigingen. Handig bij feedback of fouten!

•Smart chips & sjablonen: voeg automatisch stukken zoals takenlijsten of studie-aantekeningen toe via slimme chips.

•E‑signatures: zet eenvoudig handtekeningen in documenten, handig bij stagecontracten of projecten.

Handige workflows voor studenten en professionals

Voor studenten:

•Maak samenvattingen van colleges en laat ze voorlezen onderweg.

•Gebruik Gems voor hulp bij schrijven, aanpakken van essays of brainstormen van ideeën.

•Deel werkmappen met medestudenten, met duidelijke rechten.

Voor zakelijk gebruik

•Zet een ‘E‑mail‑samenvatting‑bot’ in Gmail via Gems.

•Gebruik AI‑samenvattingen voor vergaderingen in Meet of Chat.

•Presenteer bestanden professioneel via AI‑gegenereerde visuals of audio-overzichten.